特定非営利活動法人さがみはら市民会議（以下「さがみはら市民会議」といいます。）は、個人情報（個人に関する情報、氏名、生年月日、その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。
【個人情報保護方針】
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
【利用目的について】
さがみはら市民会議は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
・イベントの案内
・会報の送付
・会員管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
【管理体制について】
さがみはら市民会議は、会員の皆様からお預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する内部規程等を整備し、個人情報の管理体制の維持強化に努めます。
【第三者への提供について】
さがみはら市民会議は、ご本人様から同意いただいている場合や法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に対して個人情報の提供を行いません。
【利用目的の通知、開示、訂正等について】
さがみはら市民会議が保有する会員の皆様の個人情報について、会員様ご自身が、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除等をお求めの場合には下記連絡先までお申し出ください。申出人がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応し、結果をご本人に通知いたします。
【改定について】
「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正やさがみはら市民会議の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。
★★個人情報に関するお問い合わせ先★★
個人情報の取扱に関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、以下にて承ります。
特定非営利活動法人 さがみはら市民会議 事務局
相模原市中央区富士見６－６－１大賀ビル２Ｆ
代表電話 042-756-0971 FAX 042-756-0973（午前１０時～午後５時まで）